Special Course Fees

Policy and Procedures (eff. Fall 2014)

Intent
用品和设备预算用于支付所有课程的基本需要. 如果学校为直接提供给学生的服务或材料而产生持续和重大的费用，则可以收取特殊的课程费用, for example, 化学和烧杯的科学实验室和陶瓷用品的艺术工作室课程.

Requests
请求是使用位于的curuclog链接发起的 http://indstate.curriculog.com, 当院系认为特殊课程费用的水平和类型证明有必要收取此类费用时，填写电子版本的特别课程费用建议书. Cross-listed and 400/500 requests should be on one form; otherwise separate requests must be submitted for each course.

费用将只考虑在提交申请时正在进行的课程. It is preferred for fees to be established by the course not credit hour; however, 对于可变学分课程，费用可能与学分挂钩. 费用不按接触时间确定. 学费必须以整元为单位向上四舍五入，课程的所有部分收取相同金额的费用. 费用必须由校董会批准. 未经批准的特殊课程费用不予收取. 必须遵守所有大学和州的政策.

学生通知/退款
注册和记录办公室将通过课程时间表上的适当课程注意到课程费用的存在. 如果一个特殊的课程费用提案已经发送到教务处，并在审查过程中, 那么课程安排将会说明课程费用的建议. 该费用将在学生注册需要支付特殊费用的课程时进行评估. 学生是否应该放弃需要支付特殊费用的课程, 或者完全退学，同时继续支付特殊费用的课程, 大学的退款率/政策将适用于特殊费用，其方式与学术费用/学费相同.

Management of Fee Accounts
支出应限于部门批准的费用申请中确定的目的. 各系学费专户资金结余由院长及教务处于会计年度终了时审核. 因为课程费用的分配是在每学期结束时进行的, 每个帐户可累积足够支付下一学期费用的资金. 累积超过此数目的大量基金结余，可获减免课程费用.

各院系将在8月1日前向院长提交一份报告，详细说明上一财年的费用使用情况. 院长将使用 特别课程收费检讨表格 给教务处，显示主要类别的使用金额. 所有现有的课程费用将每五年由系和院长审查一次，并向教务长和学术事务副校长提交继续或终止的建议.

Timeline

学费申请一般在2月份提交给校董会. “特别课程收费建议”现将发出 Curriculog with electronic signatures, 由部门代表签字, chairperson, 注册和记录办公室, and dean. 提交截止日期可在学术事务提供的重要活动日历中找到.  院长的签名表明该部门的预算已经被审查，并确定提议的费用是适当的和必要的. 如果获得批准，该费用将于下一个秋季学期生效. 费用将不会在晚些时候被批准生效.

提交特殊课程费用建议的说明可以在学院找到 & Miscellaneous选项卡下的员工门户.​